Ausschreibung

Unsere Mission: Wir erforschen das Leben und die Erde im Dialog mit den Menschen.

Das Museum für Naturkunde Berlin (MfN) ist ein exzellentes und integriertes Forschungsmuseum der Leibniz-Gemeinschaft mit internationaler Ausstrahlung und global vernetzter Forschungsinfrastruktur. Es ist auf drei eng miteinander verzahnten Feldern tätig: der sammlungsgestützten Forschung, der Sammlungsentwicklung und -erschließung und der forschungsbasierten Öffentlichkeits- und Bildungsarbeit. In den kommenden zehn Jahren wird das Museum für Naturkunde seinen Zukunftsplan verwirklichen. Es werden neue Labore und Arbeitsplätze für Spitzenforschung geschaffen. Gleichzeitig wird eine der weltweit umfassendsten naturhistorischen Sammlungen mit über 30 Millionen Objekten in modernen Sammlungsgebäuden untergebracht und dabei komplett digitalisiert. Die Umsetzung des Zukunftsplanes, gefördert mit insgesamt 660 Millionen Euro vom Bund und Land Berlin, gelingt nur mit starken interdisziplinären nationalen und internationalen Partnern.

Werden Sie Teil unseres Teams als

Bezeichnung:	Projekt- und Teamkoordinator:in Public Engagement & Impact und Public Science (w/m/div)
Arbeitszeit:	Vollzeit
Befristung:	zum 01.11.2025 befristet bis 31.12.2028
Entgeltgruppe:	E 11 TV-L
Kennziffer:	21/2025

Projektbeschreibung

Das Teilprojekt Wissenstransfer im Zukunftsplan umfasst sowohl die Weiterentwicklung des Museums und seiner Ausstellung zu einem lebendigen Ort des Wissens und zu einer offenen Informationsinfrastruktur, die Sammlung und Forschung des Museums zugänglich und erlebbar macht, als auch die neuartige Kooperation zwischen dem Museum und weiterer Partner zur Entwicklung zukunftsweisender Formate interdisziplinärer und partizipativer Wissenschaft. In den Unterprojekten Public Science und Public Engagement & Impact arbeiten wir an der Professionalisierung von Public Engagement, Citizen Science und Public Policy und erforschen die Interaktionen an der Schnittstelle von Wissenschaft, Gesellschaft und Politik. Für diese Unterprojekte suchen wir jetzt Verstärkung in der Projekt- und Teamkoordination. Die Teams sollen in Zukunft noch enger inhaltlich zusammenarbeiten und durch eine übergeordnete Koordination in der Erfüllung der Projektarbeit unterstützt werden.

Ihre Aufgaben

Monitoring und Qualitätssicherung der Unterprojekte
Verantwortung für die fristgerechte Umsetzung und Dokumentation von Berichtspflichten
Mitwirkung bei der Finanzplanung und -kontrolle
Koordination administrativer Prozesse
Unterstützung in der Umsetzung von Veranstaltungen und Formaten
Koordination und Steuerung der inhaltlichen Zusammenarbeit
Gestaltung und Moderation teamübergreifender Kommunikations- und Arbeitsformate
Unterstützung bei der strategischen Weiterentwicklung
Pflege und Weiterentwicklung der Öffentlichkeitsarbeit
Förderung und Umsetzung des teamübergreifenden Wissensmanagements

Ihr Profil

Abgeschlossenes Hochschulstudium (vorzugsweise im Bereich Geistes-, Sozial- oder Kulturwissenschaften, Kommunikationswissenschaften oder ein vergleichbarer Studiengang)
Berufserfahrung im Wissenschaftsmanagement, in der Wissenschaftskommunikation und/oder im Projektmanagement, idealerweise mit Schnittstellenfunktion zwischen Wissenschaft und Gesellschaft
Erfahrung in der Konzeption, Koordination und Umsetzung komplexer Projekte im wissenschaftlichen oder musealen Kontext
Sicherer Umgang mit digitalen Tools und kollaborativen Arbeitsplattformen (u.a. MS Office, Teams, SharePoint, Miro)
Kenntnisse in Organisations- und Prozessentwicklung sowie Erfahrung mit Moderation und Kommunikationsformaten
Fundierte Kenntnisse des Wissenschaftssystems und idealerweise Erfahrung in wissenschaftlichen Einrichtungen
Ausgeprägte Kommunikations-, Koordinations- und Teamfähigkeit, auch im Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit strategischem Denken und hoher Flexibilität
Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen

Spannendes Arbeitsumfeld in einem attraktiven Forschungsmuseum mit vielseitigen Aufgaben in einem dynamischen und zukunftsorientierten Markt
Sehr gute ÖPNV Anbindung in der Mitte von Berlin
Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten auf persönlicher und fachlicher Ebene
Flexible Arbeitszeitgestaltung und vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z.B. Gleitzeit oder individuelle Teilzeitmodelle)
Mobiles Arbeiten ist je nach Tätigkeit bis zu 60 Prozent der individuellen Arbeitszeit möglich
Vergütung nach TV-L mit betrieblicher Altersvorsorge (VBL), Jahressonderzahlung und vermögenswirksamen Leistungen
Arbeitgeberzuschuss zum VBB Firmenticket oder Deutschlandticket Job
Mitarbeiterevents, betriebliches Gesundheitsmanagement und Sprachkurse Deutsch und Englisch
30 Urlaubstage sowie den 24. Dezember und 31. Dezember frei

Hinweise

Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum 24.08.2025 bevorzugt über unser Online-Bewerbungsportal.

Für Auskünfte zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an recruiting@mfn.berlin.

Weitere Informationen

Datenschutz

Mit dem Versenden Ihrer Bewerbung stellen Sie uns Ihre Informationen zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Bewerbung, durch das Museum für Naturkunde zur Verfügung. Ihre Daten werden dabei jederzeit streng vertraulich behandelt. Nach dem Eingang Ihrer Bewerbungsunterlagen werden diese in unserer Datenbank erfasst. Ihre Daten werden auf unserem Server gespeichert. Dabei beachten wir die Vorschriften der Datenschutzgesetze.
Informationen über den Umgang mit Bewerberdaten am MfN
und
Datenschutzerklärung für die Website des MfN

Familienpolitik

Das Naturkundemuseum Berlin hat sich die Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie zum Ziel gesetzt und wurde hierfür mit dem Zertifikat zum audit berufundfamilie der audit berufundfamilie gGmbH- eine Initiative der Gemeinnützigen Hertie-Stiftung - ausgezeichnet.
Weiterführende Informationen finden Sie unter:
https://www.naturkundemuseum.berlin/de/jobs-und-karriere/arbeiten-am-museum-fuer-naturkunde/audit-berufundfamilie