Ausschreibung

Unsere Mission: Wir erforschen das Leben und die Erde im Dialog mit den Menschen.

Das Museum für Naturkunde Berlin (MfN) ist ein exzellentes und integriertes Forschungsmuseum der Leibniz-Gemeinschaft mit internationaler Ausstrahlung und global vernetzter Forschungsinfrastruktur. Es ist auf drei eng miteinander verzahnten Feldern tätig: der sammlungsgestützten Forschung, der Sammlungsentwicklung und -erschließung und der forschungsbasierten Öffentlichkeits- und Bildungsarbeit.

Bezeichnung: Assistenz der Geschäftsführung (w/m/div)
Arbeitszeit: Vollzeit
Befristung: ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet für 24 Monate
Entgeltgruppe: E 6 TV-L

Aufgabengebiet:

Allgemeine Assistenz- und Sachaufgaben, insbesondere Terminmanagement, Bearbeitung von Schriftverkehr (in deutscher und englischer Sprache), Gästebetreuung, Organisation des Besucherverkehrs, Telefondienste (in deutscher und englischer Sprache), Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Vor- und Nachbearbeitung von Dienstreisen, Führung und Pflege der Adressdateien, Sichtung und Verteilung des Posteingangs, Protokollführung und -erstellung, Recherchearbeiten, Bearbeitung von Personalangelegenheiten für die Beschäftigten des zugeordneten Bereichs, Durchführung von Beschaffungsvorgängen

          Anforderungen:

          • erfolgreich abgeschlossene kaufmännischen Berufsausbildung
          • gründliche und vielseitige Fachkenntnisse im Sekretariats- und Verwaltungsbereich
          • anwendungssichere Kenntnisse und Erfahrungen zur Protokollführung
          • hohe schriftliche und verbale Kommunikationskompetenz
          • einwandfreier Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
          • anwendungssichere Kenntnisse der englischen Sprache
          • versierter im Umgang mit dem Office-Paket und moderner Bürotechnik

            Hinweise:

            Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

            Ihre Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) sind bis zum 18.10.2019 unter eindeutiger Angabe der Kennziffer 72/2019 an das Museum für Naturkunde, Personalreferat, Invalidenstraße 43, 10115 Berlin oder bevorzugt per E-Mail an recruiting@mfn.berlin zu richten.

            Bitte beachten Sie, dass eine Rücksendung von Unterlagen und Bewerbungsmappen nur mit beigefügtem Rückumschlag erfolgt. Zu unserer Entlastung bitten wir Sie von der Zusendung von Bewerbungsmappen abzusehen.

            Weitere Informationen

            Datenschutz:

            Mit dem Versenden Ihrer Bewerbung stellen Sie uns Ihre Informationen zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Bewerbung, durch das Museum für Naturkunde zur Verfügung. Ihre Daten werden dabei jederzeit streng vertraulich behandelt. Nach dem Eingang Ihrer Bewerbungsunterlagen werden diese in unserer Datenbank erfasst. Ihre Daten werden auf unserem Server gespeichert. Dabei beachten wir die Vorschriften der Datenschutzgesetze.
            Informationen für den Umgang mit den Bewerberdaten (PDF)
            und
            Datenschutzerklärung für die Website des MfN

            Image

            Familienpolitik:

            Das Naturkundemuseum Berlin hat sich die Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie zum Ziel gesetzt und wurde hierfür mit dem Zertifikat zum audit berufundfamilie der audit berufundfamilie gGmbH- eine Initiative der Gemeinnützigen Hertie-Stiftung - ausgezeichnet.
            Weiterführende Informationen finden Sie unter:


            Zurück zur Übersicht