Ausschreibung

Unsere Mission: Wir erforschen das Leben und die Erde im Dialog mit den Menschen.

Das Museum für Naturkunde Berlin (MfN) ist ein exzellentes und integriertes Forschungsmuseum der Leibniz-Gemeinschaft mit internationaler Ausstrahlung und global vernetzter Forschungsinfrastruktur. Es ist auf drei eng miteinander verzahnten Feldern tätig: der sammlungsgestützten Forschung, der Sammlungsentwicklung und -erschließung und der forschungsbasierten Öffentlichkeits- und Bildungsarbeit.

Bezeichnung: Assistenz der Geschäftsführung (w/m/div)
Arbeitszeit: Vollzeit
Befristung: ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet für 24 Monate
Entgeltgruppe: E 6 TV-L
Kennziffer: 75/ 2020


Aufgabengebiet:

- Allgemeine Assistenz- und Sachaufgaben, insbesondere,
         - Terminmanagement
         - Bearbeitung von Schriftverkehr (in deutscher und englischer Sprache)
         - Gästebetreuung
         - Organisation des Besucherverkehrs
         - Telefondienste (in deutscher und englischer Sprache)
         - Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
         - Vor- und Nachbearbeitung von Dienstreisen
         - Führung und Pflege der Adressdateien
         - Sichtung und Verteilung des Posteingangs
- Protokollführung und –erstellung
- Recherchearbeiten
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten für die Beschäftigten des zugeordneten Bereichs
- Vorbereitung von Beschaffungsvorgängen

Anforderungen:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Gründliche und vielseitige Fachkenntnisse im Sekretariats- und Verwaltungsbereich
  • Anwendungssichere Kenntnisse und Erfahrungen zur Protokollführung
  • Hohe schriftliche und verbale Kommunikationskompetenz
  • Einwandfreier Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • Anwendungssichere Kenntnisse der englischen Sprache
  • Versierter im Umgang mit dem Office-Paket und moderner Bürotechnik

      Hinweise:

      Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

      Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum 02.10.2020 bevorzugt über unser online-Bewerbungsportal.

      Für Auskünfte zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an recruiting@mfn.berlin.

      Weitere Informationen

      Datenschutz:

      Mit dem Versenden Ihrer Bewerbung stellen Sie uns Ihre Informationen zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Bewerbung, durch das Museum für Naturkunde zur Verfügung. Ihre Daten werden dabei jederzeit streng vertraulich behandelt. Nach dem Eingang Ihrer Bewerbungsunterlagen werden diese in unserer Datenbank erfasst. Ihre Daten werden auf unserem Server gespeichert. Dabei beachten wir die Vorschriften der Datenschutzgesetze.
      Informationen über den Umgang mit Bewerberdaten am MfN
      und
      Datenschutzerklärung für die Website des MfN


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      Familienpolitik:

      Das Naturkundemuseum Berlin hat sich die Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie zum Ziel gesetzt und wurde hierfür mit dem Zertifikat zum audit berufundfamilie der audit berufundfamilie gGmbH- eine Initiative der Gemeinnützigen Hertie-Stiftung - ausgezeichnet.
      Weiterführende Informationen finden Sie unter:
      https://www.naturkundemuseum.berlin/de/jobs-und-karriere/arbeiten-am-museum-fuer-naturkunde/audit-berufundfamilie

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