Ausschreibung

Unsere Mission: Wir erforschen das Leben und die Erde im Dialog mit den Menschen.

Das Museum für Naturkunde Berlin (MfN) ist ein exzellentes und integriertes Forschungsmuseum der Leibniz-Gemeinschaft mit internationaler Ausstrahlung und global vernetzter Forschungsinfrastruktur. Es ist auf drei eng miteinander verzahnten Feldern tätig: der sammlungsgestützten Forschung, der Sammlungsentwicklung und -erschließung und der forschungsbasierten Öffentlichkeits- und Bildungsarbeit. In den kommenden zehn Jahren wird das Museum für Naturkunde seinen Zukunftsplan verwirklichen. Es werden neue Labore und Arbeitsplätze für Spitzenforschung geschaffen. Gleichzeitig wird eine der weltweit umfassendsten naturhistorischen Sammlungen mit über 30 Millionen Objekten in modernen Sammlungsgebäuden untergebracht und dabei komplett digitalisiert. Die Umsetzung des Zukunftsplanes, gefördert mit insgesamt 660 Millionen Euro vom Bund und Land Berlin, gelingt nur mit starken interdisziplinären nationalen und internationalen Partnern.

Werden Sie Teil unseres Teams als

Bezeichnung:	Sachbearbeitung im Bereich Personal (w/m/div)
Arbeitszeit:	Vollzeit
Befristung:	Ab 01.04.2025 und befristet für 24 Monate
Entgeltgruppe:	E 6 TV-L
Kennziffer:	71/2024

Ihre Aufgaben

Bearbeitung von studentischen Praktikumsangelegenheiten/Ehrenamt/Gastwissenschaftler
Bewerbermanagement
Fehlzeitenmanagement/BEM-Verfahren
Berechnung von Zuschlägen und Rufbereitschaften
Anordnungen Mehrarbeit
Sachbearbeitung Audit „berufundfamilie“

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation und entsprechende mehrjährige Berufserfahrung in der Personalverwaltung und Personalsachbearbeitung
Gute Kenntnisse der arbeitsrechtlichen, steuerlichen - und sozialversicherungsrechtlichen Bestimmungen für die Beschäftigung von Praktikanten/ehrenamtlichen Mitarbeitern, Gastwissenschaftler
Aktuelle Kenntnisse des Mindestlohngesetzes, Ausländerbeschäftigungsgesetz
Kenntnisse der Praktikumsvorgaben nach dem Hochschulrahmengesetz entsprechend der Studien- und Prüfungsordnung, national und international
Kenntnisse der Ausführungsvorschriften über die Durchführung von Betriebspraktika des Landes Berlin
Kenntnisse in der Erstellung und Formulierung von Arbeitszeugnissen
Gründliche und vielseitige Kenntnisse des zugrundeliegenden Tarifvertrages (TV-L) für das zu bearbeitende Sachgebiet
Kenntnisse im Bundesurlaubsgesetz und Schwerbehindertengesetz
Kenntnisse des Auditierungsverfahrens „berufundfamilie“ einschließlich der Arbeit in der Online-Auditdatenbank
Gründliche Kenntnisse im Bereich BGM und mit den Maßnahmekatalogen sowie Gesetzgebung
Aktuelle Kenntnisse über gesetzliche Neuerungen im Bereich des SGB IX und XI, sowie den Empfehlungen des BMI, Bundesgesundheitsministeriums, BMFSF (Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend) usw.
Gründliche Fachkenntnisse der tariflichen und gesetzlichen Bestimmungen in Bezug auf Mehrarbeit und Sonderformen der Arbeit

Wir bieten Ihnen

Spannendes Arbeitsumfeld in einem attraktiven Forschungsmuseum mit vielseitigen Aufgaben in einem dynamischen und zukunftsorientierten Markt
Sehr gute ÖPNV Anbindung in der Mitte von Berlin
Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten auf persönlicher und fachlicher Ebene
Flexible Arbeitszeitgestaltung und vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z.B. Gleitzeit oder individuelle Teilzeitmodelle)
Mobiles Arbeiten ist je nach Tätigkeit bis zu 60 Prozent der individuellen Arbeitszeit möglich
Vergütung nach TV-L mit betrieblicher Altersvorsorge (VBL), Jahressonderzahlung und vermögenswirksamen Leistungen
Beschäftigtenevents, betriebliches Gesundheitsmanagement und Sprachkurse Deutsch und Englisch
30 Urlaubstage sowie den 24. Dezember und 31. Dezember frei

Hinweise

Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum 31.12.2024 bevorzugt über unser Online-Bewerbungsportal.

Für Auskünfte zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an recruiting@mfn.berlin.

Weitere Informationen

Datenschutz

Mit dem Versenden Ihrer Bewerbung stellen Sie uns Ihre Informationen zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Bewerbung, durch das Museum für Naturkunde zur Verfügung. Ihre Daten werden dabei jederzeit streng vertraulich behandelt. Nach dem Eingang Ihrer Bewerbungsunterlagen werden diese in unserer Datenbank erfasst. Ihre Daten werden auf unserem Server gespeichert. Dabei beachten wir die Vorschriften der Datenschutzgesetze.
Informationen über den Umgang mit Bewerberdaten am MfN
und
Datenschutzerklärung für die Website des MfN

Familienpolitik

Das Naturkundemuseum Berlin hat sich die Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie zum Ziel gesetzt und wurde hierfür mit dem Zertifikat zum audit berufundfamilie der audit berufundfamilie gGmbH- eine Initiative der Gemeinnützigen Hertie-Stiftung - ausgezeichnet.
Weiterführende Informationen finden Sie unter:
https://www.naturkundemuseum.berlin/de/jobs-und-karriere/arbeiten-am-museum-fuer-naturkunde/audit-berufundfamilie